发表在2017/03/15

大数据对学生隐私以及大学的影响以及大学必须做出反应

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由于高校继续走向该机构的各个方面的更多在线可访问性,这是它领导者 - 以及其他机构利益相关者 - 通过他们使用,管理和存储数据的方式彻底思考。

正如您了解正常生活的那样,您在线进行的一切都留下了可以收集和分析的“数字面包屑”。此过程的常见流行语是大数据,商业智能和数据分析。这些词并不重要,但结果是。

快速谷歌搜索调用了一张桌子考试学生数据,这是大多数高中生所采取的各种测试所收集的信息的清单。它们包括人口统计学,学术,收集计划,高中课程和活动。今天的学生们在K-12和后期水平,正在产生大量的数据,机构只是坐在它上。

《华盛顿邮报》2015年11月发表了一篇文章对您的孩子收集的令人惊讶的数据哪些州:

请记住,来自童年的不祥威胁,这会记入你的永久记录吗?“嗯,你孩子的永久记录今天要大得多,而且可能是永久的。你的孩子的行为信息,以及学校或国家机构所知道的关于他们的几乎所有其他信息正在被跟踪、描述,并可能被共享。”

作为两个已经长大成人的男孩的父亲,我可以说,在他们成长的过程中,我发现自己不断地提醒他们,他们在电脑上做的一切都记录在某个地方——这是在80年代。如今收集到的数据量不仅令人印象深刻,数据的多样性也令人胆战心惊。

家庭教育权利和隐私法(FERPA)于1974年通过,旨在保护学生教育记录的隐私。这项联邦法律在任何人都有一个线索之前通过了计算机在教育过程中的重要性。在当今的教育环境中,几乎不可能在没有访问计算机和互联网的情况下参加学习过程。任务在线发送或下载,并通过电子邮件发送或上传进行分级。测试在线进行。研究在线完成,论文是使用某种形式的文字处理编写的。该机构的主要官僚机构也在网上移动,注册,注册,付款,下降和其他主要任务从登记处的办公室移动到网络门户网站。我们的社会一直在搬到“全部在线。”虽然这种运动有许多精彩的好处,但它可能值得退后一下,看看一些含义。

当存储是一种昂贵的商品时,存储的每个数据字节都被仔细审查,一旦项目完成,数据就会删除或脱机。在当今的世界中,您可以购买超过100美元的双字节外部驱动器。趋势是保持一切 - 如果您使用Gmail,则在您在垃圾夹中查看时显示的消息是“垃圾箱中没有消息。当你有这么多存储时需要删除谁?!“

无论你看到哪里,你都被鼓励保存而不是删除。这样做的危险在于,您保存的数据可能不是您自己的。在大学里,我们喜欢数据。我们不断地分析和寻找更好的方法来使用数据来理解为什么事情是这样的。每个研究机构都有一个机构审查委员会(IRB),其目的是促进人类受试者的研究,并确保人类受试者的权利和福利在参与过程中得到保护。其中一项权利就是隐私权。我会经常要求研究人员在获得数据之前咨询IRB。为了防止数据被误用,可以做的一件事就是确保数据被正确地匿名化。保护数据的另一个重要工具是加密,然而全磁盘加密只有在您的设备被盗时才有帮助,以保护数据不被黑客窃取,并且您需要在数据库中使用域加密。

这样做的问题(还有很多)都围绕着大数据、搜索和隐私的概念。在这种情况下,可以把数据看作是互联网。你再也找不到比这更大的了。谷歌是一个神奇的工具。它使您能够立即搜索无限数量的非结构化数据。不幸的是,其中很多都是垃圾信息,更糟糕的是,这些信息通常是被贴出来的个人信息(无论是有意还是无意),而这些信息的处理则由读者自己决定。我写了一篇文章隐私并没有死,但它还在维持生命虽然我相信世界上可能仍有一些隐私,但它不在网上找到。可以找到在线放置的任何内容,并以任何方式使用Finder选择。

那么,作为当今网络第一世界的充分参与者的学院和大学如何防范这些力量呢?

每个研究所应该拥有的重要文件是一个数据分类策略(您可以点击查看哥伦比亚大学政策。)没有策略定义数据类,您将无法做出关于存储或保护它的良好决策。

在大学里,我有一些规则来尝试减少信息泄露的风险:

1.你不会失去你没有的东西:永远不要收集不需要的信息。我们有一个风险管理团队,负责研究使用敏感或机密信息的应用程序。其中一个问题是“你为什么要问这些信息?”如果没有有效的业务原因,那么不应该收集数据。

2.不要保留您不需要的内容:收集数据有许多合法原因,但是当数据不再需要时,应该删除它(如何把400万变成1800万)。2014年,一所大学有一个数据违约,超过20万个名字,社会安全号码,出生日期和大学识别号码是由黑客采取的。虽然我没有错误的虽然被黑客被攻击,但我会使它们存储有存储的信息。它很多属于校友而不是当前的学生。那天我开始寻找数据,我们不应该保存,并且已经删除了超过50,000条记录,这些记录不再需要。

3.当你寻找信息时,要核实信息的来源:并非你读到的所有信息都是假新闻,但要始终考虑信息的来源,并尽可能去核实(我们经常使用“信任但要核实”的表达方式)。

在安全业务中,我们委托了我们人民的安全和隐私。这不是一项简单的任务,但我相信这是值得做的事情。

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