发表于2017/03/17

分析与新学院

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在潜入到大学或大学的分析可以带来的全部能力之前,领导者可以了解这些信息的可能性并弄清楚如何使其可操作的调整期。

分析!在高等教育中,在只能从远处观察到的模式中寻找意义,正在改变我们看待和认识学生的方式。模糊的点群——无论是在学生的人口统计、行为还是环境中——可以提供更广泛的理解。在我们的数据中,这些单独的点现在通过模式匹配的镜头形成了可观察的趋势。正如Seurat和Signac让我们以不同的方式理解图像一样,分析工作也提供了帮助一个新的数据射线(Carmean and Robinson, 2016),通过以以前未见过的方式展示点,并使机构能够扩大对我们的学习者的了解。

当然,这只有可能因为我们收集大量数据。我们始终拥有,但我们现在根据该实时数据排序,发现,处理和预测。这开始通过互动Tableau报告将大多数大学数据移动到一个通用的,用户友好的容器中

华盛顿大学最近去了奇维塔斯学习探索学生保留,绩效和成功的预测域。将先前坐在封闭式筒仓的数据 - SIS人口统计学,财务援助,LMS性能和参与,注册模式,季度等级和更多 - 基于云的加入的数据一起拉动数据使数据点提供一个连接的接口。Analytics允许我们根据隐藏的数据绘制持久性,作为学生成功的强大预测因素。

所面临的挑战

我们现在可以知道,但我们该怎么办?我们发现的挑战是关于具有工具的“数据中的义务”,使用它们和基于找到的内容采取行动。发现的工作要求一种看起来是新的工作,现在被要求承担分析工作者的角色。

这一实现对于我们校园,华盛顿塔科马大学,难以理解和承认。为什么?这是新知识,而不是历史数字,而是我们当前的学生。

为了理解这项工作,让我们从分析不是什么开始。分析不是:

  • 没有需要显示总数的关键报告。
  • 数据分析。没有可以查看的计数、除法、求和或饼图。
  • 一个告诉你为什么的工具。经过艰苦的发现工作,你会发现有一部分学生的表现比他们的同龄人要好或差,但这些模式并不能告诉你原因。

本实验

在过去一年的时间里,随着新工具的就位,UW Tacoma已经深入挖掘、尝试、失败并调整了我们的分析工作框架。首先,我们希望机构研究(Institutional Research)能起到带头作用,但很早就认识到,擅长计算、报告和分析数据的专业人士并不适合寻找见解的工作。#失败

接下来,我们组建了一个每周工作小组,由校园内了解分析价值的领导组成。我们没有考虑到对快速结果倾向的研究在领导职位的人中起作用,以及数据发现工作对这一人群是多么令人沮丧(见Glazer, 2015)。就像IR一样,这个群体很快因为寻找见解的时间太长而变得沮丧,并停止参加。#失败

为了帮助我们重新组合和向前迈进,我们带来了一名顾问,兰迪秋千,该巡回演出者是2007年12月至2016年1月的机构研究协会(AIR)执行董事。与兰迪一起举行了一个人团队探讨了新的方式创建数据文化,如何更好地了解协作数据共享,并创建用于进行分析的新模型。

最后,我们准备好寻找改变的方法,如果我们想成功地形成一个“联邦网络”用于制度研究工作,利用当地,方案级好奇心和问题(Swing&Ross,2016)我们的UWT程序数据分析师关注自己的学生、兴趣和目标,独立工作,为更大的见解做出贡献。在这个模式中,机构研究负责培训、一般人口洞察和机构报告和研究。当地的项目探索他们自己的数据,分享见解,并决定他们学生的成功。

那么分析工作是什么样的?令人沮丧和迷人。耗时和更改游戏。涉及在历程中发现和保持人群的义务的工作违法行为。允许我们实时查看的工作:

  • 人员流失的临界点并不是在季度开始前20天进行预登记。
  • 自付学生是我们最脆弱的人口。
  • 在我们的城市服务校园上一门在线课程的学生,每季度的留存率比上所有课程的同学高3- 7%。
  • 70%以上的磨损是学术界的学生。

联邦模型

当地目标,社区建立的技能和共享见解。uw tacoma正在发现分析改变我们看到和了解我们的学生的方式,与传统报告不同,呼吁承认的数据文化:

  • 深入发现的工人的能力是患者,具有模式匹配,并在新的视觉知识存储中看到价值。
  • 需要以社区为基础的数据文化,注重分享针对当地结果的见解
  • 一个联合,共识建立的数据文化与领导合作,为我们的学习者创造新的战略和支持。
  • 共同的目标,为发现的见解提供的新资源,以及了解的义务。

这是华盛顿塔科马大学在分析工作中的一年的实验。发现,映射和聚合的挑战之间的连接。我们会让你发布在接下来的事情上。

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进一步读物

Carmean和Robinson(2016):预测分析:从数据转移到决定http://www.slideshare.net/carmean/analytics-from-data-to-decisions

奇维塔斯学习空间。https://www.civitaslearningspace.com/

Glazer,杰西卡(2015)。ADHD可以成为首席执行官的秘密超级大国。http://www.huffingtonpost.ca/jessica-glazer/adhd-ceo-career_b_8124154.html

摇摆,兰迪和罗斯,leah ewing(2016)。制度研究新愿景。https://www.airweb.org/Resources/ImprovingAndTransformingPostsecondaryEducation/Documents/A-New-Vision-for-Institutional-Research.pdf

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