项目管理与实施

在当今竞争激烈的高等教育市场中,学生们的期望比以往任何时候都要高,要想在这个市场中取得成功,高校需要战略性地利用和部署IT解决方案。当然,其中一些解决方案和系统是庞大而重要的事业,需要来自广泛的涉众的支持,以及许多不同单位和团队之间的协作。

将一个主要项目向前推进——从识别问题到获得解决方案的认可,再到实际发现并实现该解决方案——并不是一件小事。它需要周密的计划,灵活和刚性并重,以及财务投入、个人奉献和高层领导和员工的支持的正确结合。

这一特性深入探讨了如何让一个大型项目顺利开展,并反映了从想法到执行以及超越的过程。

一天 1

改变现状

定义影响(或阻碍)改变现状的因素

委员会是否决定改变现状的几个关键因素包括组织成熟度、项目类型和提案作者吸引组织目标的能力。

追求重大的实施和改进:为什么要冒险?(第1部分)

虽然用于主要实现的时间、投资和努力(以及随后伴随的业务流程更改)可能是重要的,但结果和好处往往可以弥补所进行的工作。

一天 2

让涉众参与支持变革

变更管理和涉众参与:涉及最终用户和执行发起人

适当地吸引最终用户和执行发起人对于一个主要项目的成功是至关重要的,并且可以帮助推动对项目的买进和参与。

一天 3.

在谈话中引入新的参与者

进入这个圈子:为什么(以及如何)受托人应该参与机构采购

在避免微观管理的同时,为了履行对机构的受托责任,董事会参与主要的执行和采购过程是至关重要的。

一天 4

从头开始创造改变

推动变革的机会:用户如何在他们的部门调动变革

通过正确地识别问题或机会,然后系统地接近解决方案,个人可以激发他们的环境发生巨大的变化。

一天 5

给项目负责人的建议

人民的艺术、人民和为什么的力量

清晰沟通的能力对于避免一些最普遍和最具影响力的障碍是至关重要的,这些障碍存在于项目的概念和实施之间。

定义“需求”并将其与“需求:任何成功IT项目的核心”分开

在维护协作环境的同时,IT领导必须在帮助定义其校园内主要项目的范围和需求方面发挥领导作用——确保需求和需求得到定义、理解并保持独立。

一天 6

建立共识

为变革建立支持:达成共识的八项策略

尽管这可能具有挑战性,但专注于建立共识可以帮助领导者确保他们的机构能在重大市场变化之前保持领先地位,同时也能让团队中的每个人朝着同一个方向努力。

理解并达成共识:要避免的最佳实践和陷阱

在多方之间建立共识是当今IT领导者的一项重要职责,虽然有一些最佳实践可以用来帮助找到共同点,但也有一些重大的陷阱,如果不能避免,可能会给项目带来灾难。

一天 7

全面推动变革

一个大学范围的项目管理方法,以提高效率和推动项目完成

通过标准化项目管理的制度方法,大学可以实现巨大的效率,同时也可以看到重大项目的完成接近(甚至低于)他们预期的时间和预算。

一天 8

项目管理的秘密

准备、期望管理和承诺是推动重大项目向前发展的核心

启动一个大型IT项目的过程可能是耗时和紧张的,但是新系统可以给机构或部门带来的积极影响使这种努力非常值得。

拥抱失败:项目管理的秘诀

即使有了所有的最佳实践和意图,失败在项目管理中也是一个现实。为了从这些失败中恢复过来并将未来发生的事情最小化,项目领导者必须学会接受失败。