发表于2021/05/05

创建“可控堆”的策略:关注财务的可持续性

高等教育机构无法在没有资金的情况下履行他们的任务。至关重要,特别是在目前的背景下,他们通过彻底的数据分析旨在旨在实现财务可持续性。

总统和大学领导人有许多活动和行动,他们需要衡量和占据这些日子。Covid-19,人口统计学,社会动荡和经济衰退仅添加到每天遇到总统的办公桌。我们相信总统应该通过创造可管理的桩攻击挑战。本文将重点缩小到金融可持续性桩。

没有钱,没有任务

作为前任总统,我曾经告诉教师,“不,我们不是一个生意本身,但是没有钱,就没有任务。(我还会告诉受托人:“没有使命,就没有钱。”)这有助于保持事物的平衡。

什么数据点/指标总统应该关注这个问题吗?下面是一些关键的内部度量,它们主要使用现有的可用数据,这样您就可以更快地获得信息,而不是更晚地帮助您做出决策。

财务可持续性堆:架子上的指标

削减预算是不够的为了解决大多数总统的问题,这里列出了一些可能的数据点(可能的话包括趋势),可以定期回顾这些数据点,重点关注财务的可持续性。我们将它们分为两类:内部数据点和带有基准的指标。

内部数据点

对新项目或现有项目的投资回报(ROI)

这是一个很少使用的关键措施。由于成本低,小程序通常有较高的投资回报率。在我担任主席期间,如果没有全面的投资回报率分析,我们不会批准任何新的学术项目。例如,人类学是一个规模不大但利润很高的项目,这让很多人感到惊讶。但是我们有ROI分析证明这一点并将问题放在床上(一次和全部)。

部门和学校生成的学分

信用时数生成转化为收取的学费。计算每位教师部门或学校中生成的平均学分,了解如何使用教师资源。例如,教师教授多项独立研究 - 一个完整的负荷产生少数信用时数不太可能支付一个人的薪水。

秋季到春季根据项目和学校保留率

为什么要等到下一个差点要知道有多少学生回来了?通过计划和学校计算秋季春季保留率,让您了解有多少学生在管道中留下了多少,以告知即将到来的年度的预算规划。

学期的总营销花费

这是至关重要的,通常被忽略。在营销中花费大量的机构,最终得到了良好的效果。您的机构每学期投资营销多少钱?

应用程序按级别和程序产生

当然,营销支出的必然结果是,我们收到了多少申请,有多少学生接受了我们的录取邀请?仅仅获得更多的申请并不意味着更多的学生会接受和注册高投资回报率的项目。

标准标准与基准

值得注意的是,大多数机构严重不足年度联邦报告和认证数据。这些具有丰富的现有数据来源,并在报告中已完成的定义商定 - 并允许机构自行基准。

学生比例总参谋

我们正在谈论不同但易于计算的公制,而不是学生到教师比率。相反,员工到学生的比例允许该机构看到该机构每年雇用的员工(非教师)以及这种情况如何随着时间的推移而变化。是否跟踪入学率?

第一次和转学学生的毕业率

这些是应该分别考虑的两个不同的指标。并且好消息是IPEDS一直在他们的中收集这些数据IPEDS结果测量调查为期六年.所以,不仅仅是数据“在架子上,”但是您可以通过全职和兼职,以及Pell Grant和Non-Pell Grant学生分解您的数据并将您的数据分解。

学费百分比补贴

尽量不要买新生课。当然,您可以使用新的新生课程提供很多奖学金。它是可持续的吗?学生们倾向于留下良好的财务报价。因此,它使得从这些财务承诺下难以离开四年。除了按类分析内部趋势数据,基准测试的学费折扣数据也可用。

学期的净收入

简单地说,你是否赚得比赚出去的多?这是对所有机构要求的IPEDS财务健康数据点的关键组成部分——2021年4月生效。这些数据将于2021年秋季公开并可供参考。IPEDS是加入至少五个其他组织的最新信息收集和/或评估机构财务健康状况。

你的下一步-了解你的数据策略的投资回报率

在追求清晰度和洞察力时要小心不要创造更多工作。相反,随着时间和技能许可使用您所拥有的,并将信息和指标添加到列表中。

这样的努力还可以产生一种机构数据战略。机构收集了大量的数据,但是很少有策略报告什么,什么时候,报告给谁,为了什么目的。这一点假设某人是内部数据的中央清算所,并且具有战略/执行思维。不要让这些已经花费的精力浪费在一些计算机文件上,这些文件只是为了年度报告和认证而取出来的。

我在缅因州缅因州公共大学系统的校长被宣传到阿什福德大学总裁(一个非常大的营利机在线大学),这是数据紧迫感的差异。(注意:Ashford最近与亚利桑那大学合并。现在是亚利桑那大学全球校园的一部分。)而不是形成一个工作组来看待它,对令人不安的信息的回应成为:潜入其中,了解它,并在我的桌子上有一个提出的解决方案。哇!在缅因州的最接近的是:“快速失败,失败便宜。”这些正在努力。重要的是尝试几件新事物。

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